应用文作为当今政府机构及企事业单位之间政务运行的基本手段，已越来越受到人们的重视。在实际的写作过程中，人们却常常抱怨，掌握了应用文写作的基本格式，也拥有了较为丰富详实的材料，仍然写不出高质量的应用文。究其主要原因就在于写作者缺乏较强的逻辑意识和逻辑思维能力，不能有效地运用逻辑工具将手中的材料结构成一个有机的整体。应该说，应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，虽然在撰写过程中也有运用形象思维的时候，但多数文体的写作是以具体的事件（或问题）为中心，需要把观点阐述清楚，把前因后果、现象和本质分析清楚，采用的基本是逻辑思维的方式。例如写一份请示，要讲清请求事项和请求批准的原因；写一份总结，应在陈述具体成绩和存在问题的基础上，分析成绩与问题存在的原因；而学术论文的结论，则来自于对材料的分析和对问题的推断。可见，应用文写作要获得成功，就必须在写作中形成深刻的逻辑自觉。
那么，怎样才能使应用文的写作具有逻辑性呢？
首先，文章的结构要条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系。应用文的结构一般都有固定的格式，先说什么，后说什么，怎样开头，怎样过渡，怎样结尾， 一般都是长期以来经过人们的实践而约定俗成，而“约定俗成”正是客观事物发展的逻辑顺序的反映。因此，只有理性地认识固定格式本身的逻辑顺序，才能在写作中遵循客观事物发展的逻辑顺序，自觉地运用各种应用文的固定格式，做到条理清楚，段落之间具有明显的逻辑关系。例如，“调查报告”的结构中，其主体的层次安排一般有纵式结构、横式结构、纵横结合式结构，但无论哪一种结构都是按照事物发展的内在逻辑关系来展开的。纵式结构则按照事物发展变化的先后顺序和事物发展前因后果的递进关系来安排层次。
如《加强全民国防教育的一项措施——永嘉县实行征收义务兵役费制度调查》，该文按照动因、具体规定和做法、效果三个层次安排内容，层层递进，很有条理。横式结构则根据事实的不同性质和特点，概括出几个观点，一个观点一个层次来安排结构，观点与观点之间是并列关系。运用横式结构就必须运用分类和概括的逻辑方法对调查材料进行有机的整理，概括为并列的几个方面，一个方面归纳为一个观点，并用这个观点把有关的材料组织在一起，列为一个层次。这种结构安排的全过程始终贯穿着逻辑的分析、归纳等思维过程。再如《科技大练兵 一切为畅通》这篇调查报告，就是在分析该部经验做法的基础上，概括为如下三个层次：在思想观念上主动转变，充分发挥政治工作在科技练兵中的导向引路作用；在工作方式上主动结合，充分发挥政治工作在科技练兵中的组织凝聚作用；在激励机制上主动牵引，充分发挥政治工作在科技练兵中的鼓舞推动作用。文章的主体形成了一个联言的逻辑形式，层次结构具有很强的条理性。纵横结合式结构尽管按照调查点分部分来写，但每一部分又必须紧紧围绕中心，而且每个部分内部的层次结构，有的是纵式结构，有的是横式结构，从而形成一个有机的逻辑整体。
其次，文章的内容方面，要讲究因果材料能够证明观点。在文章中，主题固然重要，但它不是孤零零的存在，必须要用一定的材料来加以支撑、表现或证明。而材料的选用，关键看材料与主题之间的逻辑联系，看材料是否能够证明观点，如果材料与主题之间缺乏内在的逻辑关系，就必须坚决舍弃这一材料。还是以调查报告的写作为例。充分占有材料是写好调查报告的基�。鼋雎阌诓牧系某浞质窃对恫还坏�，还必须在占有材料的基础上对调查来的全部材料进行分析研究，从中找出促使事物发展变化的根本原因。例如要揭露问题，只了解问题的表现是不够的，必须找到问题产生的原因和症结。介绍先进典型，不仅要了解先进典型的主要成绩和特点，而且要把握是什么原因促使典型的产生，是什么赋予了它的先进性。只有合乎逻辑地去思考分析，才能抓住调查报告的写作核心。同样，在科技文书的写作中，我们强调科技文书写作的严谨性，很大程度上也是在强调其思维的逻辑性。
例如，论文的写作，其结论的得出，靠的主要是推理和综合这两种逻辑方法。我们常常从资料a、资料b、资料c都能够证明要论证的问题，运用归纳法得出结论；也常常从资料a是资料b的前提，资料b 是资料c 的前提，运用演绎法，根据c 最终证明了论点；也常常从资料a 是某论点的要素之一，资料b 是某论点的要素之一，资料c是某论点的要素之一，运用综合的方法， 将要素a、b、c等综合为完整的论点。为了防止以偏概全错误的产生，又特别注意运用反证法等等。因此，对于学术论文、调查报告等说理性的文体，人们总是运用论据对论点进行论证，按照提出问题——分析与论证问题——解决问题的逻辑思路来组织文章。
再次，陈述的事项要界限清晰，事项与事项之间不交叉。它包含着两个方面的含义：一是在应用文的写作中，叙述的事项或材料界限要清楚明白，材料与材料之间既能单独成立，又能围绕着一个共同的主题相互联系形成一个有机的整体； 另一方面，从语言来看，要求表述准确简练，概念之间不产生歧义。例如，在一次“指导员轮训队的年终工作总结”的写作练习中，有一位学员在“加强教育引导，创造良好的学习氛围”的分论点中写道：“结合政治部的问卷调查，对轮训的学员进行思想摸底，中队重点解决学习动机不明确的学员做好他们的思想工作，把学员精力引导到学习上来，通过教育引导，中队学习氛围较以往浓，主动意识增强”。从小标题中我们不难看出，作者所要表达的是中队通过教育引导， 来营造良好的学习氛围。但在具体内容的陈述中，作者将中队“如何进行教育引导” 与“如何营造良好的学习氛围”这两个事项混为一谈，结果什么事项也未陈述清楚。为了使叙述的事项或材料界限清楚明白，表述准确简练，概念之间不产生歧义，在应用文的写作中，我们常常有明确的要求。例如，在科技文书的写作中，在陈述概念时，经常要求采用定义的方法，严格界定概念的内涵，用划分的方法界定其外延。在行政公文及司法文书等的写作中，都要求语言必须准确、简炼，不能出现“模棱两可”、“自相矛盾”、“混淆概念”逻辑错误。
（转摘自《职教论坛》 作者：王海兰）
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